事務のプチ面倒をAIに丸投げしてみた話

AI初心者のokadaです。
初心者といえども、もはやAIを使わない手はない時代になっています。

私は事務系のパートをしているのですが、AIを使う機会がそちらでも増えてきました。最近の使用例はこんな感じ。(※勤務先のGoogle Workspaceアカウントでの使用です)

・文字化けファイルへの対応

お客さんからもらったCSVファイルが文字化けしていたとき。以前だったら「コードを変換して開くのってどうするんだっけ」と検索して調べるところからスタートしていました。

でも、先日Geminiに「これ読める?」とコピペして投げたら一瞬で綺麗に変換してくれました。

・GASを一瞬で書ける

最近職場で「毎月スプシAの各タブに載っている情報から、該当月の情報のみをスプシB・C・D・Eに適切にコピペする」というだるいタスクが回ってきました。いかにも自動化向きな感じ。

以前だったらGASを書くのは、非エンジニアにとってはちょっと重たい作業でしたが、今はもうGeminiが大体書いてくれる。「こういうことしたくて、こんな感じで出力するGASを書いてほしい」って頼むだけ。私がしたのはテストとちょっとの手直しだけ。GASはすぐ完成しました。

・関数のエラーを読み取っていい感じにしてくれる

スプシに =if(□, □, if(□, □, if(…))) みたいな 入れ子のIf関数とか書いてると、大体どっかで間違いが発生してERRORになりがちなのは私だけでしょうか。。。
間違った箇所を目視でチェックしていくのもだるいので、Geminiに書いた式をコピペ&修正依頼するようになりました。意図をくんで修正してくれるし、判定順序の調整や無駄な部分の削除もしてくれるので助かります。

・上司へのLINEの文面を整えてくれる

例えば子どもの急な発熱による欠勤の連絡。
「上司宛ての礼儀正しいLINEの文面をつくって → 早朝にすみません 子どもが発熱 お休み」このプロンプトだけで、ご挨拶からの事情説明からのよろしくお願いいたしますまでの綺麗な文面を作ってくれます。

どれもちょっとしたことですが、「あーめんどくさ」と思ったときがAIの使いどころかなと感じている今日この頃です。

 

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